إدارة الحضور والانصراف والورديات
نظام "مُهر" السحابي لإدارة الحضور والانصراف مصمم لمعالجة أكثر التحديات تعقيدًا التي تواجه الشركات وخاصة الشركات كثيفة العمالة في قطاعات عديدة مثل التصنيع، تجارة التجزئة، النقل، والرعاية الصحية، وإدارة المرافق.
التحديات الرئيسية التي يعالجها النظام:
-
إدارة الورديات الثابتة والمتغيرة:إدارة جداول العمل (الروستر) بدقة تضمن التزام الموظفين. سواء كانت الورديات ثابتة بتوقيت محدد أو متغيرة بناءً على احتياجات العمل، يتيح النظام مرونة عالية في التخصيص.
-
إدارة تغيير الورديات بشكل لحظى:إدارة العمال الذين يغيرون وردياتهم بشكل لحظي، والتعامل مع هذا التغيير بشكل يضمن حقوقهم وحقوق الشركة.
-
إدارة الموظفين عبر مواقع العمل المتعددة:إدارة الحضور والأنصراف في مواقع العمل المختلفة وخاصة إذا كانت مواقع ميدانية.
حلول مهر:
التعامل مع أنماط مختلفة من الحضور والأنصراف بمرونة عالية في التخصيص
- الحضور النمطي: يتيح النظام للموظفين الالتزام بأوقات محددة للحضور والانصراف، مع توفير فترات سماح للتأخر أو الخروج المبكر.
- الورديات النمطية: يُسهل النظام إدارة جداول العمل المتكررة وتعيين الموظفين إلى الورديات المناسبة وفقًا للحاجة.
- الحضور المرن: يدعم النظام العمل بساعات مرنة، مع ضمان تحقيق الحد الأدنى المطلوب من ساعات العمل لكل موظف.
- الحضور الحر: يتيح النظام للموظفين حرية كاملة دون قيود محددة، مع إمكانية تتبع الحد الأدنى والأقصى لساعات العمل اليومية أو الأسبوعية.
- الورديات الدوارة (الروستر): يُعد النظام مثاليًا للشركات ذات الورديات المتغيرة، حيث يتيح إدارة جداول عمل ديناميكية وفقًا لاحتياجات التشغيل.
الإدارة بالتنبيهات:
النظام يعمل بشكل ذاتي من خلال التكامل مع أجهزة الحضور والانصراف المختلفة، أو من خلال الجوال(الموبايل)، ويصدر تنبيهات في حال حدوث أي مخالفة .ويتكامل نظام التنبيهات مع المرتبات بحيث يمكن معالجة التنبيه بمؤثر خصم أو إضافة في المرتب مباشرة.
أيضا يمكن ضبط التعامل مع التنبيهات ليتم بشكل آلي وفقا لقواعد وسياسات الشركة. أي يمكن ضبط النظام ليضع خصومات مباشرة من نفسه في حال حدوث مخالفات بعينها وفقا لقواعد معرفة مسبقا.
الحضور والانصراف بالجوال
يدعم تسجيل الحضور والانصراف من خلال تطبيق مخصص على الهاتف بطرق مختلفة مثل :
- التعرف على الوجه لضمان هوية الموظف.
- تحديد الموقع الجغرافي للتأكد من تواجد الموظف في الموقع المحدد للعمل.